La contabilità può lasciare perplessi alcuni imprenditori, in particolare se non ne sono mai stati formati. Per gestire in modo efficiente la tua piccola impresa, non sono necessarie conoscenze contabili significative.

Poiché tutti i paesi hanno standard contabili diversi, è necessario esaminare le norme contabili e di revisione del proprio paese prima di avviare una piccola impresa. Se risiedi a Hong Kong, ti abbiamo coperto. Qui controlla la guida agli standard contabili di Hong Kong su KSHKCPA che ha informazioni dettagliate su come funziona la contabilità a Hong Kong.

Di seguito sono elencati i solidi 7 concetti contabili fondamentali, d’altra parte, ti aiuteranno a esaminare con sicurezza le tue transazioni e registrazioni contabili:

  1. Flusso monetario

Le aziende potrebbero cessare l’attività per mancanza di flusso di cassa piuttosto che per mancanza di vendite o profitti. I termini “contanti” e “ricavi” non sono intercambiabili. Quando un’azienda offre un prodotto o fornisce un servizio, effettua una vendita, ma è solo quando il consumatore paga che l’azienda riceve denaro. Il flusso di cassa è uno dei fattori che aiuta un motore aziendale a funzionare senza intoppi e fa andare avanti le aziende.

  1. Consistenza

Questo secondo concetto di contabilità è correlato al primo in molti modi. Il principio di coerenza afferma che una volta che hai deciso una tecnica contabile, dovresti usarla per tutti i documenti finanziari in corso. Ciò consente all’organizzazione di confrontare con precisione le prestazioni nei periodi contabili. Ai fini della dichiarazione delle tasse per le piccole imprese, anche l’Internal Revenue Service richiede coerenza. È necessario ottenere l’approvazione dell’IRS se si adotta una tecnica contabile e successivamente si decide di modificarla.

  1. Spese variabili e fisse

Indipendentemente da quanto si vende in un mese, le spese fisse rimangono costanti (es. affitto di uffici, utenze e alcuni dipendenti). Mantenere quante più spese possibili variabili, e solo alcune fisse, può aiutare le aziende a guadagnare di più. Le risorse sottoutilizzate possono devastare i profitti di un’azienda. Ciò può accadere se il tuo personale non sta producendo al massimo delle proprie capacità poiché il ritmo dell’azienda oscilla tra veloce e lento.

 

  1. Economia

Evitare la commistione di beni aziendali e personali è una delle questioni più critiche per le piccole imprese. Solo le transazioni commerciali dovrebbero essere riportate nei rendiconti finanziari. Le spese personali, ad esempio, non dovrebbero essere addebitate su una carta di credito aziendale. Se sei una società o una società a responsabilità limitata, non seguire questa idea potrebbe rendere la contabilità virtuale notevolmente più difficile e potenzialmente metterti nei guai legali. Solo mantenendo separate le tue finanze aziendali e personali puoi avere una protezione minima di responsabilità.

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  1. Equazione di contabilità

Secondo i principi contabili corrispondenti, quando una società riconosce un reddito, deve allo stesso modo registrare le spese che ne derivano. Non propongo mai di monitorare le vendite senza registrare i costi associati alla generazione di tali entrate. Quando si ripara un pianoforte, ad esempio, si registra non solo l’importo addebitato al cliente, ma anche il costo della persona che ha riparato il pianoforte, nonché eventuali corde nuove o forniture aggiuntive.

  1. Percentuale del margine lordo

Secondo i principi contabili corrispondenti, quando una società riconosce un reddito, deve allo stesso modo registrare le spese che ne derivano. Non propongo mai di monitorare le vendite senza registrare i costi associati alla generazione di tali entrate. Quando si ripara un pianoforte, ad esempio, si registra non solo l’importo addebitato al cliente, ma anche il costo della persona che ha riparato il pianoforte, nonché eventuali corde nuove o forniture aggiuntive.

  1. Entrate e spese

Secondo i principi contabili corrispondenti, quando una società riconosce un reddito, deve allo stesso modo registrare le spese che ne derivano. Non propongo mai di monitorare le vendite senza registrare i costi associati alla generazione di tali entrate. Quando si ripara un pianoforte, ad esempio, si registra non solo l’importo addebitato al cliente, ma anche il costo della persona che ha riparato il pianoforte, nonché eventuali corde nuove o forniture aggiuntive.

Verdetto finale

Anche se utilizzi un software di contabilità per la tua piccola impresa, devi avere una conoscenza di base di queste idee. Infine, conoscere i fondamenti della contabilità può aiutarti ad avere discussioni costruttive con i tuoi consulenti finanziari mentre elabori strategie per il business della tua organizzazione.

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